各县（市、区）科协、教育局，市直有关学校：
根据《关于组织举办2017年粤东西北地区科学家科普报告校园行活动的通知》(粤青科〔2017〕42号)要求，为进一步推动湛江市青少年科技教育发展，提高广大青少年的科学文化素质，2017年粤东西北地区科学家科普报告校园行活动于10月19日至20日在湛江市举行。现将有关事项安排如下：
一、活动时间
2017年10月19日—10月20日。
二、活动地点
安排在湛江市各中小学共举办24场科普报告会。（见附件1）
三、活动方式
活动形式主要采取专家演讲与多媒体演示相结合的方式，每个专题演讲总时间小学为一个半小时、中学为两个小时，其中有约半小时提问与解答的互动环节。
四、活动要求
1、演讲场地以容纳数百人的中小型阶梯教室或会议厅为宜。不宜采用听讲效果较差的露天操场、体育馆、大礼堂等容纳数千人的大型场所。演讲场地需有基本的多媒体设备和横幅等，如投影仪、投影屏幕、与电脑连接的音频线和音响设备等。特别需要注意的是，会场安全设施良好，确保活动安全无事故。
2、举办科普报告会的学校报告厅主席台上方悬挂横幅，内容为：2017年粤东西北地区科学家科普报告（湛江）校园行活动。
3、举办科普报告会的学校要对学生进行相关基础科技知识普及教育，阅读有关科普书籍，以便与老科学家的教学互动；而且要安排合适的主持人，主持人要对专家及专家所讲的内容有必要的了解，能够组织好互动环节。
4、学校邀请方可组织相同年龄段或年级段(如初一、初二，高一、高二)的学生集中听讲，这样效果较好，应尽量避免中、小学生同堂听讲。
5、市科协安排人员和车辆接送专家到各举办科普报告会的学校，陪同人员负责与各单位的衔接与沟通。
6、各区（市）科协、教育局应提前与学校做好联系工作，安排好报告场地、参加人员及就餐、接待、车辆接送等事宜。
7、提交活动总结材料
① 调查问卷（见附件2）：由举办科普报告会的学校统一印制，每场不少于30份参与师生填写，于报告会现场发放给参与活动的师生填写，并收集好填写完毕的调查问卷当场上交给专家陪同人员。
② 照片视频：活动结束后，请各举办科普报告会的学校上交不少于5张现场照片（容量大于3M），也可提供视频资料（容量大于3M）。于10月27日前将打包好的照片视频资料发至邮箱463084743@qq.com。
③ 宣传资料：活动结束后，请各负责科普报告会的县区科协、学校提供本地（本校）媒体、网站的宣传报道等有关资料（网页宣传采用截图放进WORD文档），于10月27日前将打包好的报道宣传资料发至463084743@qq.com。
五、联系方式
1、湛江市科协
联系人：李 旻 联系电话：3317863
2、湛江市教育局基础教育科
联系人：王诗韵 联系电话：3332038
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